Iste sa vám už stalo, že vás Word prestal „poslúchať“ práve keď sa to najmenej hodilo. Máme pre vás pár rád a tipov ako sa takýmto nepríjemným situáciám vyhnúť.

Číslovanie od určitej strany

Je dôležité, aby ste vytvárali v dokumente tvz. „sekcie“. Neprechádzajte na začiatok novej strany pomocou „odenterovania“, ale použite Ctrl+Enter (Vožiť > Prerušenie (Konec) > Zlom strany = konec stránky). Týmto tiež vytvoríte novú sekciu v dokumente, na ktorú sa dajú aplikovať napr. rôzne nastavenia hlavičky a päty.

Zobrazte si hlavičky a päty: Zobraziť > Hlavička a päta (Vo Worde 2007 Vložiť > Hlavička/Päta = Záhlaví/Zápatí:). Prejdite na stranu, na ktorej chcete začať s číslovaním. Na paneli „Hlavička a päta“ kliknite na Nastavenie strany. Prejdite na záložku Rozloženie a v sekcii Ukážka vyberte Použiť na: Od tohto miesta ďalej. Pre Word 2007: Rozložení stránky > Vzhled stránky a tiež použiť od tohto miesta ďalej. Po kliknutí na OK Word pridá do dokumentu špeciálny „Zlom sekcie“ (viditeľný po zobrazení skrytých znakov).

Ešte treba odstrániť prepojenie hlavičky a päty s predchádzajúcou sekciou. Nastavte kurzor do päty a kliknite v paneli na ikonu Prepojiť na predchádzajúce (nesmie byť vysvietená). Toto je dôležité nastavenie, ktoré odstráni prepojenie medzi dvoma sekciami a bude možné ich nezávisle meniť. Samozrejme, že prepojenie môžete odstrániť i v hlavičke, záleží na tom, čo v nej máte.

Ako pridať poznámku pod čiarou

Vo Worde 2007 stačí ak si postavíte kurzor za slovo alebo spojenie, ku ktorému chcete poznámku napísať a potom už len kliknete na Odkazy >Vložiť poznámku pod čiarou. Vo Worde 2003: Vložiť > Odkaz > Poznámka pod čiarou.

Synonymá

Určite sa Vám stalo, že sa Vám v rámci textu vyskytuje jedno slovo mnohokrát. Táto štylistická chyba je ľahko odstrániteľná aj s pomocou využitia synonymického slovníka obsiahnutého priamo vo Worde 2007. Stačí po dopísaní slova stlačiť pravé tlačítko myši a vybrať z ponuky možnosť synonymá.

Vkladanie vzorcov

Pokiaľ by ste potrebovali vložiť do dokumentu vzorec, tak najjednoduchšie pomocou  Vložiť > Objekt > Editor Rovnic 3.0. Kde naozaj jednoducho a intuitívne vytvoríte každý vzorec. Jednoduchšie je už len vložiť vzorec z obrázku.

Automatické zálohovanie textu

Veľmi užitočná funkcia ak Vám počítač rád zamrzne práve v tej najnevhodnejšej chvíli. Po inštalácii je Word nastavený na automatické ukladanie každých 10 minút, ak však píšete rýchlejším tempom, po 10 minútach máte už more textu. Toto nastavenie sa dá zmeniť:

Kliknete na šípku vedľa možností opakovať písanie auložiť, ktorá je vľavo hore. V zobrazenom okne zvolíte voľbu Ďalšie príkazy a v otvorenom okne nájdete možnosť uložiť, kde sa dá zmeniť možnosť automatického ukladania.

Word do PDF

Pre záverečné potreby tlače a odovzdania je nutné previesť dokumenty z textového formátu na PDF. K tomuto Vám dopomôže program CutePDF Writer, ktorý sa nainštaluje ako tlačiareň, takže stačí dať tlačiť dokument a z pomedzi tlačiarní vybrať CutePDF Writer.

Program je možné stiahnuť na stránkach: http://www.cutepdf.com/Products/CutePDF/writer.asp Je však potrebné stiahnuť a nainštalovať program aj s konvertorom, oba súbory sú na stiahnutie na tejto stránke (ak stiahnete súbor Zipped setup stiahnete oba naraz).

Program beží pod všetkými verziami Windowsu

A pokiaľ nepoužívate plnohodnotný (platený) balík MS Office ale Open Office, tak vedzte, že z tohto sa dá priamo exportovať do PDF.

Ak by ste nechceli nič inštalovať stačí využiť možnosť online konvertovania na adrese http://www.freepdfconvert.com/ . Dokument bude doručený na e-mail.

Mohlo by sa hodiť:

Stránky na overenie plagiátorstva: odevzdej.cz a theses.cz.

Text: Martin Konušík